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Título

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Gerente de Recepção

Descrição

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Estamos à procura de um Gerente de Recepção altamente organizado e motivado para liderar nossa equipe de recepção e garantir um atendimento excepcional aos clientes. O candidato ideal terá experiência em gestão de recepção, habilidades de comunicação excepcionais e a capacidade de resolver problemas de forma eficiente. Como Gerente de Recepção, você será responsável por supervisionar as operações diárias da recepção, treinar e orientar a equipe, garantir a satisfação dos clientes e implementar processos para melhorar a eficiência do serviço. Além disso, você trabalhará em estreita colaboração com outros departamentos para garantir uma experiência perfeita para os clientes. Suas principais responsabilidades incluirão a supervisão da equipe de recepção, garantindo que todos os funcionários estejam devidamente treinados e motivados para oferecer um serviço de alta qualidade. Você também será responsável por gerenciar horários, resolver conflitos e lidar com reclamações de clientes de maneira profissional e eficaz. Além disso, será necessário monitorar o desempenho da equipe e implementar melhorias conforme necessário. O candidato ideal terá experiência anterior em funções de recepção ou hospitalidade, habilidades organizacionais excepcionais e a capacidade de trabalhar sob pressão. Será essencial ter um forte foco no atendimento ao cliente e a capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. Além disso, será necessário ter conhecimento de sistemas de gestão de recepção e ser capaz de utilizar tecnologia para otimizar processos. Se você é uma pessoa proativa, com habilidades de liderança e paixão por oferecer um excelente atendimento ao cliente, esta é uma excelente oportunidade para você. Junte-se à nossa equipe e ajude-nos a criar uma experiência excepcional para nossos clientes!

Responsabilidades

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  • Supervisionar e coordenar as operações diárias da recepção.
  • Treinar, orientar e motivar a equipe de recepção.
  • Garantir um atendimento excepcional ao cliente e resolver reclamações de forma eficaz.
  • Gerenciar horários e escalas da equipe para garantir cobertura adequada.
  • Implementar e otimizar processos para melhorar a eficiência do serviço.
  • Colaborar com outros departamentos para garantir uma experiência perfeita para os clientes.
  • Monitorar o desempenho da equipe e fornecer feedback contínuo.
  • Garantir que todas as políticas e procedimentos da empresa sejam seguidos corretamente.

Requisitos

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  • Experiência anterior em gestão de recepção ou hospitalidade.
  • Excelentes habilidades de comunicação e atendimento ao cliente.
  • Capacidade de resolver problemas e tomar decisões rapidamente.
  • Habilidades organizacionais e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas.
  • Conhecimento de sistemas de gestão de recepção e tecnologia relacionada.
  • Capacidade de trabalhar sob pressão e em um ambiente dinâmico.
  • Habilidades de liderança e capacidade de motivar uma equipe.
  • Fluência em português e conhecimento de outros idiomas será um diferencial.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Pode descrever sua experiência anterior em gestão de recepção?
  • Como você lida com reclamações de clientes insatisfeitos?
  • Quais estratégias você usa para motivar sua equipe?
  • Como você gerencia múltiplas tarefas e prioridades ao mesmo tempo?
  • Você tem experiência com sistemas de gestão de recepção? Quais?
  • Pode dar um exemplo de um problema que você resolveu de forma eficaz?
  • Como você garante um atendimento excepcional ao cliente?
  • Qual é a sua abordagem para treinar novos funcionários?